Vecāku sapulces sanāksmes gan skolā, gan bērnudārzā jāsastāda protokolā. Šis ir dokuments, kas iekļauts pirmsskolas lietu nomenklatūrā. Lai saglabātu attiecīgo dokumentāciju, tiek izvēlēts vecāku sapulces sekretārs. Sākums un īpaša vecāku sapulču protokolu piezīmju grāmatiņa.
Instrukcijas
1. solis
Vecāku sapulces datums tiek ierakstīts protokolā. Jāatzīmē klātesošo vecāku skaits. Ja uz sanāksmi tiek uzaicināti runātāji, piemēram, ierēdņi, viņu uzvārdi, vārdi un patronimijas, kā arī amats tiek ierakstīts protokolā pilnībā, bez saīsinājumiem.
2. solis
Pierakstiet sapulcē apspriesto darba kārtību vecāku sapulces protokolā. Tas būs sava veida tikšanās plāns. Pēc tam notiks diskusija par izvirzītajiem jautājumiem. Vispirms pierakstiet vecāku, pedagogu, citu uzaicināto bērnudārzu audzinātāju ieteikumus un ieteikumus. Noteikti atzīmējiet, kurš iesniedz priekšlikumu. Vecāku sapulcē notiek kopīga diskusija. Nevienam nevajadzētu uzspiest viedokli. Skolotāju, pedagogu, vecāku un uzaicināto uzrunas ir pievienotas vecāku sapulces protokolam.
3. solis
Pēc ieteikumu un ieteikumu uzklausīšanas tiek pieņemts vecāku sapulces lēmums. Par katru apspriesto jautājumu lēmums tiek pieņemts atsevišķi. To pieņem balsojot. Sekretārs reģistrē to cilvēku skaitu, kuri balsoja par un pret. Lēmumiem jābūt formulētiem skaidri un konkrēti, norādot termiņus un atbildīgās personas. Protokolu paraksta vecāku komitejas priekšsēdētājs un sanāksmes sekretārs. Ja sapulces beigās tiek pieņemts svarīgs lēmums, ar to jāiepazīstas visi grupas vecāki. To var izdarīt divējādi: personīgi paziņojot par katru prombūtnes vecāku vai ievietojot sapulces lēmumu vecāku stūrī. Jebkurā gadījumā katram no viņiem ir jāparaksta vecāku sapulces lēmums.
4. solis
Vecāku sapulču protokolu bloks tiek izveidots grupas pieņemšanas laikā un tiek glabāts līdz skolas beigšanai. Tas ir numurēts pa lappusēm, sašūts, apzīmogots ar pirmsskolas iestādes vadītāja parakstu un bērnudārza zīmogu. Blociņu glabā grupas skolotājs. Protokolus numurē no akadēmiskā gada sākuma. Kāds datums jūsu pirmsskolā tiek uzskatīts par mācību gada sākumu, sazinieties ar bērnudārzu.
