Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas rīkojums Nr. 1180n "Par noteikumu apstiprināšanu pieteikumu iesniegšanai valsts sertifikāta izsniegšanai mātes (ģimenes) kapitālam un valsts sertifikāta izsniegšanai mātes (ģimenes) kapitālam (tā dublikāts) un valsts sertifikāta par mātes (ģimenes) kapitālu forma "tika pieņemta 2011. gada 18. oktobrī d. ļauj dokumentus iesniegt elektroniskā veidā, izmantojot internetu.
Veselības un sociālās attīstības ministrijas 18.10.2011. Rīkojumā Nr. 1180n bija jauninājumi attiecībā uz dokumentu iesniegšanas formu, izsniedzot sertifikātu. Tātad rīkojuma 1. pielikuma 4. punktā ir rakstīts, ka pieteikumu un citus nepieciešamos dokumentus var nosūtīt "Krievijas Federācijas Pensiju fonda teritoriālajai struktūrai … elektronisku dokumentu veidā". Šis rīkojums stājās spēkā 2012. gada jūlijā, kad beidzās 2006. gada 30. decembra Dekrēta Nr. 873, kas iepriekš regulēja sertifikātu izsniegšanas kārtību, darbības laiks.
Kas jādara, lai iesniegtu dokumentus
Maternitātes kapitāla iegūšanai nepieciešami šādi dokumenti: iesniegums noteiktajā formā, bērna dzimšanas apliecība, personu apliecinošs dokuments. Lai iesniegtu dokumentus elektroniskā formā, vispirms tie jāapstiprina ar elektronisko parakstu (saskaņā ar 2011. gada 6. aprīļa federālo likumu Nr. 63-FZ) un pēc tam jāizmanto viena no pasūtījumā norādītajām iesniegšanas metodēm:
- saglabāt parakstītas dokumentu kopijas uz jebkura elektroniska nesēja un pārsūtīt (personīgi vai ar starpnieka starpniecību) uz tuvāko Krievijas Pensiju fonda filiāli;
- reģistrēties un noformēt dokumentus īpašā EPGU sadaļā (vienotais sabiedrisko pakalpojumu portāls, vietnes adrese: www.gosuslugi.ru/).
Rīkojuma pielikumā ir paredzēta arī cita dokumentu pārsūtīšanas metode elektroniskā formā, kas ļauj arī pārsūtīt pa internetu.
Lai paātrinātu pieteikuma un elektroniskā formā iesniegto dokumentu izskatīšanu, Pensiju fondam iepriekš jāsniedz informācija par darba aktivitāti (darba vietu, darba stāžu, algu), izglītību. Ja tas netiks izdarīts, fonda darbinieki neatkarīgi pieprasīs no dažādām iestādēm nepieciešamo informāciju, kas var ilgt līdz 5 dienām.
Maternitātes kapitāla sertifikāta izsniegšanas noteikumi
Elektronisko dokumentu reģistrācijas datums Pensiju fondā tiek uzskatīts par to saņemšanas datumu. Turpmāka izskatīšana un lēmumu pieņemšana notiek viena mēneša laikā.
Pēc Krievijas Federācijas Telekomunikāciju un masu komunikācijas ministrijas domām, jautājums par iespēju iesniegt dokumentus maternitātes kapitāla reģistrēšanai elektroniskā formā arī Krievijas Federācijas Pensiju fonda oficiālajā vietnē, kā arī laika samazināšana elektronisko dokumentu izskatīšana līdz 15 dienām. Ja šīs izmaiņas tiks pieņemtas, tās plānots ieviest līdz 2016. gadam.
